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Cos’è un file DDD e cosa contiene

Cos'è un file DDD e cosa contiene

L’estensione .ddd è utilizzata in ambiti molto diversi fra loro.

Il formato nasce come formato di modellazione 3D (da cui le tre “d” nel nome), ma si è rapidamente diffuso in altri contesti, dal disegno di diagrammi ai tachigrafi digitali.

Oggi parleremo proprio di come aprire i file DDD ed eseguire lo scarico dati del tachigrafo digitale. Scopriremo quindi cosa viene registrato su questi file, come scaricarli e come poterli analizzare al meglio.

Cos’è un file DDD?

I file DDD, nell’ambito dei trasporti, indicano i file di dati ESM criptati provenienti da un cronotachigrafo digitale. La sigla ESM significa External Storage Media e si riferisce proprio ai dispositivi di memoria usati per registrare l’attività dei conducenti o di un veicolo.

I dati di un tachigrafo sono tutti crittografati in forma RSA-1024 e, per essere aperti, necessitano di un programma speciale che li decodifichi.

All’interno di un file DDD sono custoditi i seguenti dati:

  • Data e targa del veicolo;
  • Numero di conducenti presenti a bordo;
  • Numero di inserimenti giornalieri delle carte conducente;
  • Velocità del veicolo durante tutta la sua attività;
  • Distanza percorsa in ogni sessione, registrata grazie al contachilometri;
  • Attività del conducente: tempi di guida, di riposo, disponibilità ed eventuali interruzioni;
  • Eventi irregolari come guida senza Carta Conducente e superamento della velocità massima;
  • Dettagli sulla calibrazione del tachigrafo digitale;
  • Data e ora di eventuali modifiche ai dati.

I file DDD sono generati quotidianamente ed è necessario scaricarli dal tachigrafo periodicamente per poterli analizzare ed evitare possibili sanzioni. Proprio per la sensibilità di questi dati, è diventato necessario proteggerli tramite la crittografia, in modo tale che siano leggibili solo da chi deve poterlo fare.

Come scaricare i dati dal tachigrafo digitale?

I file DDD sono creati dal tachigrafo a bordo quotidianamente. Per legge, ogni 28 giorni questi file vanno scaricati e archiviati nei PC aziendali o presso server di terzi autorizzati.

Lo scarico dei dati può avvenire in tre modi:

  • In presenza: grazie a delle chiavette, l’addetto dell’azienda deve visitare ogni veicolo per scaricare i dati manualmente. Sarà poi necessario riportarli in sede per trasferirli sui dispositivi aziendali;
  • Tramite un terminale utilizzato dai conducenti. In questo caso si rimanda a loro la responsabilità dello scarico periodico grazie a un terminale in cui devono inserire la loro Carta Conducente. L’operazione è automatica e richiede solo qualche secondo;
  • Da remoto: grazie a una box che comunica con tutti i tachigrafi dell’azienda sulla rete 3G/4G. In questo caso il download è automatico e continuo e sono necessarie delle SIM per permetterlo.

Si consiglia il primo metodo a flotte molto piccole, data la necessità di visitare ogni singolo mezzo per eseguire lo scarico. Il terminale per i conducenti e lo scarico da remoto, invece, sono adatti a tutti i tipi di flotta e sono consigliati per quelle di dimensione media e grande.

Una volta scaricati i dati da un tachigrafo digitale, essi vanno fatti convogliare sul PC aziendale per poterli leggere, analizzare e archiviare definitivamente.

Come aprire un file DDD?

Solitamente, i file DDD vengono aperti grazie a software a pagamento forniti dal produttore dei tachigrafi installati sulla propria flotta. Se la propria offerta non include questo servizio, ci si può rivolgere ad altri enti che lo forniscono. Non è necessario che il produttore dei tachigrafi sia anche il fornitore del software necessario a decodificare i file DDD.

Poter aprire i file DDD è fondamentale perché le aziende di trasporti non solo devono conservarne i dati, ma sono anche tenute per legge ad analizzarli e a creare dei report periodici sull’attività dei conducenti.

Ogni 90 giorni, infatti, devono produrre un documento sulla base dei file DDD in cui si specificano eventuali infrazioni compiute dai guidatori.

Leggi anche l’articolo: Come sapere a quanto va l’oro e interpretare questo dato nel migliore dei modi

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